Aufgrund der weltweiten Ausbreitung des Coronavirus (COVID-19) müssen viele Menschen jetzt mobil arbeiten. Die Cyberangriffe nehmen zu, da Hacker versuchen, diese Chance auszunutzen. Und die Datenschutzrichtlinien gelten weiterhin, wie das European Data Protection Board (EDPB) warnte.
Wie bewahren Sie die Daten Ihrer Organisation sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzrichtlinien auf, wenn fast alle mobil arbeiten?
Mit diesem einfachen Leitfaden lernen Sie, welche Tools für Sie und Ihr Unternehmen am hilfreichsten sind, um vertrauliche Daten vor neugierigen Blicken zu schützen.
3 Datenschutz-Tipps
Höchstwahrscheinlich bietet unser Zuhause nicht denselben Schutz wie unsere Arbeitsplatzumgebungen. Wenn Computer und Festplatten nicht am Arbeitsplatz benutzt werden, entstehen neue Risiken und zusätzliche Bestimmungen sind erforderlich…
- Nutzen Sie die Vorteile einer vollständigen Datenträgerverschlüsselung
Wenn Computer verloren gehen oder gestohlen werden, sind auch vertrauliche Daten verloren. Die Verschlüsselung ganzer Datenträger ist die beste Abwehrmaßnahme, um dieses Risiko zu reduzieren. Sehen Sie sich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an, um zu beginnen. Für Admins kann es sich lohnen, ein Schlüsselmanagement-System einzurichten, um vergessene oder kompromittierte Schlüssel remote wiederherstellen oder zurücksetzen zu können. Dieses Unternehmens-Feature ist in den meisten kommerziellen Lösungen enthalten – zum Beispiel in BestCrypt von Jetico. - Verwenden Sie Internet-Security mit einer VPN-Verbindung
Wenn Sie von zu Hause arbeiten, läuft der Datenverkehr wahrscheinlich über ein ungesichertes öffentliches Netzwerk anstelle Ihres gesicherten Arbeitsplatznetzwerkes. Verwenden Sie eine VPN-Verbindung, um zu verhindern, dass Dritte herumschnüffeln und Ihre Online-Daten tracken. Überprüfen Sie ihre bestehenden Internet-Security-Tools. Viele Provider bieten auch ein sicheres VPN an – zum Beispiel Freedome von F-Secure, das ‚keine Hintertüren‚ verspricht. - Verlassen Sie sich bei der Kommunikation auf End-to-End-Verschlüsselung
Ihr Arbeitsalltag wird in Zukunft maßgeblich von Anrufen, Nachrichten und Filesharing mit Ihrem Team geprägt sein. Doch viele Kommunikations- und Messaging-Apps sind unsicher. Dienstanbieter haben oft Zugriff auf alles, was Sie sagen, schreiben oder versenden. End-to-End-Verschlüsselung ist der beste Weg, Ihre Kommunikation zu schützen. Eine sehr beliebte App für sichere Kommunikation ist Signal.
Extra-Tipps – Neuer Computer oder Umfunktionieren gebrauchter Hardware?
Wenn es nicht möglich ist, den Bürocomputer mit nach Hause zu nehmen, werden Sie vielleicht gebeten, einen alten Computer von zu Hause umzufunktionieren oder sich ein neues Gerät zu beschaffen. Für diese Fälle gibt es hier ein paar allgemeine Tipps:
- Bevor Sie Ihren Computer umfunktionieren, vergewissern Sie sich, dass alle vorhandenen Daten sicher entfernt werden. Tools für das Löschen ganzer Festplatten sind zum Download erhältlich – zum Beispiel BCWipe Total WipeOut von Jetico.
- Laden Sie alle Sicherheitspatches und Updates herunter, die für Ihr Betriebssystem verfügbar sind, und installieren Sie sie. Und denken Sie daran, die Updates immer gleich zu installieren, sobald sie verfügbar werden.
- Verwenden Sie Internet-Security-Software, die mindestens Antivirus und Firewall enthält, um Ihre Sicherheit online zu gewährleisten, bevor Sie sich mit dem Rest der Welt verbinden. Mit größter Wahrscheinlichkeit verfügt Ihr Unternehmen bereits über eine Richtline. Sprechen Sie mit Ihrer IT-Abteilung.
- Überprüfen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen. Sie wissen nicht, wo Sie die Datenschutzeinstellungen für Ihren Browser oder für die Apps und Webseiten finden, die Sie verwenden? Auf der Website der NCSA finden Sie Hilfe.